ການນຳໃຊ້ AI ເຂົ້າໃນການຈັດການບັນຊີແບບອັດຕະໂນມັດສຳລັບທຸລະກິດ

ສຳລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ SME ໃນປະເທດລາວ, ວຽກງານການເຮັດບັນຊີມັກຈະເປັນເລື່ອງທີ່ໜ້າເຈັບຫົວ ແລະ ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ລອງນຶກພາບຮ້ານກາເຟແຫ່ງໜຶ່ງຢູ່ນະຄອນຫຼວງວຽງຈັນ ຫຼື ຮ້ານຂາຍເຄື່ອງຍ່ອຍທີ່ຕະຫຼາດຊັງຈຽງ ທີ່ໃນແຕ່ລະເດືອນຕ້ອງໄດ້ເກັບບິນຄ່າວັດຖຸດິບ, ບິນຄ່າໄຟຟ້າ, ແລະ ບິນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆມາກອງລວມກັນໄວ້. ພໍຮອດທ້າຍເດືອນ ກໍຕ້ອງມາຄ່ອຍໆພິມຂໍ້ມູນລົງໃນຄອມພິວເຕີເທື່ອລະໃບບິນ ເຊິ່ງທັງເສຍເວລາ ແລະ ສ່ຽງຕໍ່ການພິມຜິດ. ໜ້າຈະດີກວ່າບໍ່ ຖ້າເຮົາມີຜູ້ຊ່ວຍມາເຮັດວຽກທີ່ໜ້າເບື່ອນີ້ແທນ? ໃນປັດຈຸບັນ, ເຕັກໂນໂລຊີ AI (Artificial Intelligence) ຫຼື ປັນຍາປະດິດ ກຳລັງຈະປ່ຽນແປງວິທີການເຮັດບັນຊີຂອງເຮົາໄປຕະຫຼອດການ.

ບັນຫາຂອງການເຮັດບັນຊີແບບດັ້ງເດີມ

ການນັ່ງຈົດກາຍຕົວເລກຈາກໃບບິນລົງໃນປຶ້ມ ຫຼື ໂປຣແກຣມ Excel ດ້ວຍມື ແມ່ນເປັນວຽກທີ່ກິນເວລາອັນມີຄ່າຂອງທ່ານໄປຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ສຳລັບເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ, ເວລາເຫຼົ່ານີ້ຄວນຖືກນຳໄປໃຊ້ໃນການພັດທະນາສິນຄ້າ, ຫາລູກຄ້າໃໝ່ ຫຼື ຂະຫຍາຍສາຂາຫຼາຍກວ່າ.

ນອກຈາກຄວາມຊັກຊ້າແລ້ວ, ບິນທີ່ເປັນເຈ້ຍຍັງມັກຈະເສຍຫາຍໄດ້ງ່າຍ. ຕົວໜັງສືໃນໃບບິນອາດຈະຈາງລົງ, ບິນເສຍ, ຫຼື ບາງຄັ້ງກໍເກີດຄວາມຜິດພາດໃນການຄຳນວນຕົວເລກເງິນກີບທີ່ມີຈຳນວນຫຼາຍຫຼັກ, ເຮັດໃຫ້ບັນຊີບໍ່ລົງຕົວໃນຕອນທ້າຍເດືອນ.

AI ເຂົ້າມາຊ່ວຍແກ້ໄຂບັນຫານີ້ແນວໃດ?

AI ໃນຍຸກປັດຈຸບັນມີຄວາມສາມາດໃນການ “ອ່ານ” ແລະ “ຈຳແນກ” ຂໍ້ມູນຈາກຮູບພາບໄດ້ດີຫຼາຍ. ເມື່ອເຮົາໃຊ້ເຄື່ອງມືບັນຊີທີ່ນຳໃຊ້ AI, ມັນຈະປຽບເໝືອນເຮົາມີຜູ້ຊ່ວຍບັນຊີສ່ວນຕົວທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງດຸໝັ່ນ ແລະ ວ່ອງໄວ. ຊຶ່ງການເຮັດວຽກກໍງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ພຽງແຕ່ທ່ານດຶງສະມາດໂຟນຂຶ້ນມາຖ່າຍຮູບໃບບິນນັ້ນ, ລະບົບ AI ຈະທຳການຄົ້ນຫາ ແລະ ດຶງຂໍ້ມູນສຳຄັນອອກມາ ເຊັ່ນ: ຊື່ຮ້ານຄ້າ, ວັນທີ, ຈຳນວນເງິນລວມ, ລວມໄປເຖິງພາສີມູນຄ່າເພີ່ມ (VAT). ຈາກນັ້ນມັນກໍຈະຈັດໝວດໝູ່ລາຍຈ່າຍໝູ່ນັ້ນໃຫ້ເຮົາໂດຍອັດຕະໂນມັດ ໂດຍທີ່ເຮົາບໍ່ຕ້ອງໄດ້ແຕະແປ້ນພິມເລີຍ.

ຕົວແທນຂອງຄວາມສະດວກສະບາຍ: ຮູ້ຈັກກັບເຄື່ອງມື “Dext”

ໜຶ່ງໃນເຄື່ອງມື ຫຼື ແອັບພລິເຄຊັນທີ່ໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມໃນການຈັດການໃບບິນກໍຄື Dext (ເຊິ່ງເດີມມີຊື່ວ່າ Receipt Bank). ເຄື່ອງມືນີ້ຖືກອອກແບບມາເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງເຈົ້າຂອງທຸລະກິດງ່າຍຂຶ້ນຢ່າງແທ້ຈິງ:

• ຖ່າຍແລ້ວຖິ້ມໄດ້ເລີຍ: ເມື່ອທ່ານຊື້ອຸປະກອນຫ້ອງການ ຫຼື ຈ່າຍຄ່ານ້ຳດື່ມ, ພຽງແຕ່ເອົາໂທລະສັບເປີດແອັບ Dext ແລ້ວຖ່າຍຮູບໃບບິນ. ເນື່ອງຈາກຂໍ້ມູນຖືກເກັບໄວ້ເທິງລະບົບອອນລາຍ (Cloud) ແລ້ວ, ທ່ານຈຶ່ງບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງມາເກັບມ້ຽນໃບບິນເຈ້ຍໃຫ້ຮົກຮຸ່ງຮັງອີກຕໍ່ໄປ.
• ການຈັດໝວດໝູ່ແບບອັດຕະໂນມັດ: Dext ຈະອ່ານຕົວໜັງສືໃນບິນ ແລ້ວຈັດໝວດໝູ່ໃຫ້ທັນທີ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າມັນເຫັນໃບບິນຈາກ “ປ້ຳນ້ຳມັນ ປຕທ PTT”, ມັນຈະຮຽນຮູ້ແລ້ວຈັດເຂົ້າໃນໝວດ “ຄ່ານ້ຳມັນ/ຄ່າເດີນທາງ” ຫຼື ຖ້າມັນເປັນບິນຮັບເງິນຄ່າເມັດກາເຟຈາກປາກຊ່ອງ ມັນກໍຈະຈັດເຂົ້າໃນໝວດ “ຕົ້ນທຶນວັດຖຸດິບ” ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
• ເຊື່ອມຕໍ່ກັບລະບົບອື່ນ: ຂໍ້ມູນທີ່ອ່ານໄດ້ຈະຖືກປະກອບເຂົ້າກັນ ແລະ ສົ່ງໄປຫາໂປຣແກຣມບັນຊີຫຼັກຂອງທ່ານ (ເຊັ່ນ: Xero, QuickBooks ທີ່ບໍລິສັດບັນຊີໃນລາວຫຼາຍແຫ່ງເລີ່ມນຳໃຊ້ກັນ) ໜ້າທີ່ຂອງທ່ານມີພຽງແຕ່ກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະ ກົດອະນຸມັດເທົ່ານັ້ນ.

ຜົນປະໂຫຍດສຳລັບຜູ້ປະກອບການ SME ໃນປະເທດລາວ

ການຫັນມານຳໃຊ້ AI ໃນການຈັດການບັນຊີ ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງທີ່ໄກຕົວສຳລັບທຸລະກິດໃນປະເທດລາວອີກຕໍ່ໄປ ແຕ່ມັນເອື້ອອຳນວຍຜົນປະໂຫຍດຢ່າງມະຫາສານດັ່ງນີ້:

1. ປະຢັດເວລາ: ປ່ຽນເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງໃນການສ້າງບັນຊີທຸກທ້າຍເດືອນ ມາເປັນພຽງແຕ່ການກົດຖ່າຍຮູບພາຍໃນບໍ່ເຖິງ 1 ນາທີ.
2. ຫຼຸດຂໍ້ຜິດພາດຂອງມະນຸດ: ລະບົບ AI ບໍ່ເຄີຍງ່ວງນອນ ຫຼື ກົດເຄື່ອງຄິດໄລ່ຜິດ, ດັ່ງນັ້ນຕົວເລກທີ່ຖືກບັນທຶກຈຶ່ງມີຄວາມຖືກຕ້ອງສູງ ກວ່າການໃຫ້ຄົນມາຈົດກາຍ.
3. ເອກະສານບໍ່ສູນຫາຍ: ໃນຊ່ວງລະດູຝົນທີ່ມັກມີເຫດການນໍ້າຖ້ວມ ເຊິ່ງອາດເຮັດໃຫ້ເອກະສານບັນຊີທີ່ເປັນເຈ້ຍເປຍກນ້ຳ ແລະ ເສຍຫາຍລ້າໆ, ແຕ່ການເກັບຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບດິຈິຕອລເທິງສະພາບແວດລ້ອມ Cloud ຈະຊ່ວຍຮັກສາຂໍ້ມູນທຸລະກິດຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພທຸກສະຖານະການ.
4. ເຫັນພາບລວມການເງິນໄດ້ທັນທີ: ເມື່ອຂໍ້ມູນລາຍຈ່າຍຖືກອັບເດດແບບທັນທີ (Real-time), ວິສາຫະກິດຂອງທ່ານກໍສາມາດເບິ່ງເຫັນກະແສເງິນສົດ (Cash Flow) ແລະ ວາງແຜນການເງິນໄດ້ຈະແຈ້ງຂຶ້ນ.

ຈຸດສຳຄັນທີ່ຄວນຈື່

• ການເຮັດບັນຊີແບບດັ້ງເດີມໂດຍໃຊ້ແຮງງານມະນຸດເຮັດໃຫ້ເສຍເວລາ ແລະ ມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການພິມຂໍ້ມູນຕົວເລກສະລັບກັນ.
• ເຄື່ອງມື AI ສາມາດອ່ານຮູບພາບໃບບິນ ແລະ ດຶງຂໍ້ມູນຕົວເລກຕ່າງໆອອກມາໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນ ເໝືອນການຈ້າງຜູ້ຊ່ວຍມາອ່ານໃຫ້.
• ແອັບພລິເຄຊັນເຊັ່ນ Dext ຈະຊ່ວຍວິເຄາະ ແລະ ຈັດໝວດໝູ່ລາຍຈ່າຍອັດຕະໂນມັດ ໂດຍທີ່ເຮົາສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ໄປຫາໂປແກຣມບັນຊີອື່ນໆໄດ້ຢ່າງສະດວກ.
• ສາມາດເອົາເວລາທີ່ເຫຼືອຈາກການເຮັດເອກະສານ ໄປສຸມໃສ່ການເພີ່ມຍອດຂາຍ ແລະ ບໍລິການຊົມໃຊ້ລູກຄ້າແທນ.

ສະຫຼຸບ

ເຖິງແມ່ນວ່າຄຳວ່າ “AI” ອາດຈະຟັງເບິ່ງຄືເປັນເລື່ອງເຕັກໂນໂລຊີທີ່ທັນສະໄໝ ແລະ ສັບສົນສຳລັບຫຼາຍຄົນ, ແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ ມັນໄດ້ຖືກນຳມາສ້າງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ງານງ່າຍ ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາໃນຊີວິດປະຈຳວັນຂອງເຮົາ. ສຳລັບບໍລິສັດ ຫຼື ຜູ້ປະກອບການລາຍຍ່ອຍໃນລາວ, ການເລີ່ມຕົ້ນນຳໃຊ້ແອັບພລິເຄຊັນງ່າຍໆເຊັ່ນ Dext ເພື່ອຊ່ວຍຈັດການລາຍຈ່າຍ ຈຶ່ງຖືເປັນກ້າວທຳອິດທີ່ສຳຄັນໃນການຫັນປ່ຽນທຸລະກິດໄປສູ່ຍຸກດິຈິຕອລ. ໃຫ້ AI ເປັນຜູ້ຊ່ວຍຈຳແນກເລື່ອງເອກະສານທີ່ໜ້າເບື່ອຜ່ານຈໍໂທລະສັບ, ແລ້ວທ່ານກໍຈະມີເວລາຫຼາຍຂຶ້ນເພື່ອພາທຸລະກິດຂອງທ່ານກ້າວໄປຂ້າງໜ້າຢ່າງໝັ້ນຄົງ.