Notion AI: ຕົວຊ່ວຍຈັດການທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍຂອງທ່ານໃນລາວ
Notion AI: ຕົວຊ່ວຍຈັດການທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍຂອງທ່ານໃນລາວ
ການເຮັດທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ (SME) ໃນລາວ ບໍ່ວ່າຈະເປັນຮ້ານກາເຟທີ່ແສນວຸ່ນວາຍຢູ່ໃຈກາງນະຄອນຫຼວງວຽງຈັນ, ຮ້ານຂາຍເຄື່ອງຫັດຖະກຳທີ່ຫຼວງພະບາງ, ຫຼື ການເຮັດການຕະຫຼາດໃຫ້ກັບຟາມກະສິກຳອິນຊີຢູ່ປາກຊ່ອງ ລ້ວນແລ້ວແຕ່ມີໜ້າວຽກຫຼາຍຢ່າງທີ່ຕ້ອງໄດ້ລົງມືເຮັດດ້ວຍຕົນເອງ. ບາງຄັ້ງ ທ່ານອາດຈະພົບວ່າຕົນເອງຈົດວຽກໃສ່ເຈ້ຍໜຽວ (Sticky notes) ເຕັມໂຕະ, ຈົດບັນທຶກໃນປຶ້ມຫຼາຍຫົວຈົນຫຼົງລືມ, ຫຼື ໃຊ້ເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງໃນການຄິດຫາຄຳເວົ້າເພື່ອໂພສລົງ Facebook. ມື້ນີ້, ເຮົາຢາກນຳສະເໜີຜູ້ຊ່ວຍດິຈິຕອນທີ່ຈະມາປ່ຽນວິທີການເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນລະບົບງ່າຍໆ ນັ້ນກໍຄື Notion AI.
Notion AI ແມ່ນຫຍັງ?
ອະທິບາຍແນວນີ້ໃຫ້ເຂົ້າໃຈງ່າຍໆ: Notion ແມ່ນແອັບພລິເຄຊັນທີ່ປຽບເໝືອນ “ປຶ້ມບັນທຶກ ຫຼື ກະດານດິຈິຕອນ” ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈົດບັນທຶກ, ເຮັດຕາຕະລາງວຽກ, ແລະ ສ້າງແຜນການຕ່າງໆໄດ້ໃນບ່ອນດຽວ.
ສ່ວນ AI (Artificial Intelligence ຫຼື ປັນຍາປະດິດ) ແມ່ນເຕັກໂນໂລຊີທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນມາໃຫ້ມີຄວາມສະຫຼາດຄ້າຍຄືມະນຸດ. ເມື່ອນຳເອົາ AI ມາປ້ອນເຂົ້າໃນ Notion ກາຍເປັນ Notion AI, ມັນກໍຈະປຽບເໝືອນການທີ່ທ່ານມີ “ເລຂາສ່ວນຕົວ” ທີ່ພ້ອມຊ່ວຍຄິດ, ຊ່ວຍຂຽນ, ຊ່ວຍສະຫຼຸບ, ແລະ ຈັດການຂໍ້ມູນທຸກຢ່າງໃຫ້ທ່ານພາຍໃນພິບຕາ ໂດຍເລີ່ມຕົ້ນພຽງແຕ່ການພິມຄຳສັ່ງບອກມັນເທົ່ານັ້ນ.
ຂະໜາດນ້ອຍແຕ່ໃຈໃຫຍ່: Notion AI ຊ່ວຍທຸລະກິດໃນລາວໄດ້ແນວໃດ?
ສຳລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ການນຳໃຊ້ເຕັກໂນໂລຊີໃໝ່ອາດເບິ່ງຄືເປັນເລື່ອງຍາກ, ແຕ່ Notion AI ຖືກອອກແບບມາໃຫ້ໃຊ້ງານງ່າຍທີ່ສຸດ ແລະ ສາມາດຊ່ວຍແກ້ບັນຫາໃນການເຮັດທຸລະກິດປະຈຳວັນຂອງທ່ານໄດ້ຫຼາຍດ້ານ:
1. ຈັດການໂຄງການ ແລະ ແບ່ງໜ້າວຽກ
ສົມມຸດວ່າທ່ານກຳລັງວາງແຜນຈະອອກຮ້ານຂາຍເຄື່ອງໃນ “ງານບຸນທາດຫຼວງ”. ແທນທີ່ຈະຈົດວຽກແບບກະຈັດກະຈາຍ, ທ່ານສາມາດເປີດໜ້າ Notion ຂຶ້ນມາແລ້ວສັ່ງ AI ວ່າ: “ຊ່ວຍສ້າງຕາຕະລາງໜ້າວຽກສຳລັບການກຽມຕົວອອກຮ້ານໃນງານບຸນທາດຫຼວງພາຍໃນ 1 ເດືອນໃຫ້ແດ່”. Notion AI ຈະສ້າງຕາຕະລາງລາຍການສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດ (To-do list) ຂຶ້ນມາໃຫ້ທັນທີ ເຊັ່ນ: ກຽມສິນຄ້າ, ຕິດຕໍ່ເຊົ່າສະຖານທີ່, ຈັດຕາຕະລາງພະນັກງານ ແລະ ກຽມປ້າຍໂຄສະນາ. ທ່ານພຽງແຕ່ເອົາໄປປັບປຸງຕື່ມໜ້ອຍໜຶ່ງກໍສາມາດນຳໃຊ້ໄດ້ເລີຍ.
2. ເປັນຜູ້ຊ່ວຍດ້ານການຕະຫຼາດ ແລະ ຂຽນແຄັບຊັ່ນ
ສຳລັບຮ້ານກາເຟ ຫຼື ຜູ້ຂາຍເຄື່ອງອອນລາຍ ການຄິດຫາຄຳເວົ້າເພື່ອໂພສຂາຍເຄື່ອງທຸກມື້ອາດເຮັດໃຫ້ໝົດມຸກໄດ້. ລອງໃຊ້ Notion AI ໂດຍການພິມຄຳສັ່ງເຊັ່ນ: “ຊ່ວຍຂຽນແຄັບຊັ່ນ Facebook ແບບເປັນກັນເອງ ເພື່ອໂປຣໂມດເມນູກາເຟອາຣາບີກ້າແທ້ຈາກປາກຊ່ອງ ພ້ອມໂປຣໂມຊັ່ນຊື້ 1 ແຖົມ 1”. AI ຈະຂຽນຂໍ້ຄວາມດຶງດູດລູກຄ້າອອກມາໃຫ້ທ່ານເລືອກໃຊ້ໄດ້ທັນທີ, ຊ່ວຍປະຢັດເວລາໃນການຄິດໄປໄດ້ຫຼາຍຊົ່ວໂມງ.
3. ສະຫຼຸບກອງປະຊຸມ ແລະ ບົດບັນທຶກຕ່າງໆ
ຖ້າທ່ານມີການປະຊຸມກັບທີມງານ ຫຼື ພົບປະລູກຄ້າ ແລ້ວມີການຈົດບັນທຶກໄວ້ຍາວໆຈົນອ່ານຍາກ, ທ່ານສາມາດໃຫ້ Notion AI ຊ່ວຍສະຫຼຸບ. ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມດຽວ AI ຈະສະກັດເອົາແຕ່ໃຈຄວາມສຳຄັນວ່າ: ໃຜຕ້ອງລົງມືເຮັດຫຍັງຕໍ່, ຂໍ້ສະຫຼຸບຄືຫຍັງ ແລະ ເວລາໃດຕ້ອງສຳເລັດ (Action items).
ວິທີເລີ່ມຕົ້ນນຳໃຊ້ແບບງ່າຍໆສຳລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ
ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເປັນຄົນເກັ່ງຄອມພິວເຕີກໍສາມາດເລີ່ມຕົ້ນໄດ້:
- ສະໝັກນຳໃຊ້: ເຂົ້າໄປທີ່ເວັບໄຊຕົ້ນທາງຂອງ Notion (Notion.so) ເພື່ອສະໝັກບັນຊີຟຣີ.
- ສ້າງໜ້າໃໝ່: ກົດສ້າງບົດບັນທຶກໃໝ່ (New Page) ສຳລັບທຸລະກິດຂອງທ່ານ.
- ເອີ້ນໃຊ້ AI: ໃນໜ້າເຈ້ຍເປົ່າ, ພຽງແຕ່ທ່ານກົດປຸ່ມ Spacebar (ປຸ່ມຍະຫວ່າງ) ໃນຄີບອດຄອມພິວເຕີ, ແຖບຄຳສັ່ງຂອງ Notion AI ຈະປະກົດຂຶ້ນມາໃຫ້ທ່ານພິມສັ່ງວຽກໄດ້ທັນທີ!
ເນື້ອໃນສຳຄັນທີ່ຄວນຈື່ (Key Takeaways)
- ລວມທຸກຢ່າງໄວ້ບ່ອນດຽວ: Notion ຊ່ວຍປ່ຽນຈາກການຈົດບັນທຶກໃສ່ເຈ້ຍ ຫຼື ຫຼາຍໆແອັບ ມາໄວ້ໃນບ່ອນດຽວກັນ, ເຮັດໃຫ້ການຊອກຫາຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ.
- ປະຢັດເວລາ: Notion AI ສາມາດຊ່ວຍຄິດໄອເດຍ, ຂຽນເນື້ອຫາ ແລະ ເຮັດຕາຕະລາງໂຄງການໄດ້ພາຍໃນບໍ່ເທົ່າໃດວິນາທີ.
- ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເກັ່ງໄອທີ (IT): ການນຳໃຊ້ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ ພຽງແຕ່ພິມບອກໃນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ຄືກັນກັບການລົມກັບໝູ່ຜູ້ໜຶ່ງ.
- ເໝາະກັບບໍລິບົດທຸລະກິດລາວ: ຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ ຫຼື ຜູ້ປະກອບການພຽງຄົນດຽວ ສາມາດແຂ່ງຂັນ ແລະ ມີລະບົບການຈັດການທີ່ເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ.
ສະຫຼຸບ
ການນຳເອົາ Notion AI ມາຊ່ວຍໃນການເຮັດທຸລະກິດ ບໍ່ແມ່ນການນຳເອົາເຕັກໂນໂລຊີມາແທນທີ່ຄົນ ແຕ່ແມ່ນການຕິດປີກໃຫ້ກັບທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍຂອງທ່ານໃນປະເທດລາວ ໃຫ້ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ເມື່ອທ່ານຫຼຸດຜ່ອນເວລາຈາກການຈັດການວຽກຈຸກຈິກ ຫຼື ອາການຕັນທາງໄອເດຍໄດ້ແລ້ວ, ທ່ານກໍຈະມີເວລາໄປໂຟກັສໃນການພັດທະນາສິນຄ້າ ແລະ ການດູແລລູກຄ້າຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງເຕັມທີ່. ລອງເປີດໃຈນຳໃຊ້ເບິ່ງ ໜ້າວຽກທີ່ຫຍຸ້ງຍາກຂອງທ່ານອາດຈະກາຍເປັນເລື່ອງງ່າຍກວ່າທີ່ຄິດ!