ການໃຊ້ AI ເພື່ອສ້າງສູດ Excel ແລະ Google Sheets ທີ່ພ້ອມໃຊ້ງານໃນພິບຕາ

ຖ້າທ່ານເປັນພະນັກງານອອຟຟິດໃນນະຄອນຫຼວງວຽງຈັນ, ເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດ SME ສົ່ງອອກກາເຟຢູ່ປາກຊ່ອງ ຫຼື ແມ່ນແຕ່ເປັນນັກສຶກສາທີ່ຕ້ອງເຮັດບົດລາຍງານ, ທ່ານຄົງຈະເຄີຍເຈັບຫົວກັບການພິມສູດຄິດໄລ່ໃນ Excel ຫຼື Google Sheets ແນ່ນອນ. ການຕ້ອງມານັ່ງຈື່ວ່າ VLOOKUP ໃຊ້ແນວໃດ, ຫຼື ເຮັດແນວໃດຈຶ່ງຈະລວມຍອດຂາຍສະເພາະສິນຄ້າບາງຕົວໄດ້ ມັກຈະຈົບລົງດ້ວຍຂໍ້ຄວາມແຈ້ງເຕືອນ Error ທີ່ເຮັດໃຫ້ເຮົາທໍ້ໃຈ.

ແຕ່ໃນຍຸກປັດຈຸບັນ, ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານໄອທີ ຫຼື ເກັ່ງເລກກໍສາມາດໃຊ້ງານ Excel ໄດ້ຄືກັບມືອາຊີບ. ຄວາມລັບຄື: ການໃຫ້ AI ຊ່ວຍຂຽນສູດໃຫ້ເຮົາ!

ປັນຫາຄລາສສິກຂອງຄົນໃຊ້ Excel ແລະ ວິທີທີ່ AI ເຂົ້າມາຊ່ວຍ

ເມື່ອເວົ້າເຖິງ AI (Artificial Intelligence ຫຼື ປັນຍາປະດິດ), ຫຼາຍຄົນອາດຈະນຶກພາບເຖິງລະບົບທີ່ຊັບຊ້ອນ. ແຕ່ສຳລັບການນຳໃຊ້ໃນຊີວິດປະຈຳວັນແລ້ວ, AI ປຽບເໝືອນ “ຜູ້ຊ່ວຍສ່ວນຕົວ” ທີ່ມີຄວາມອົດທົນສູງ ແລະ ພ້ອມຕອບທຸກຄຳຖາມ.

ເຄື່ອງມື AI ຍອດຮິດໃນປັດຈຸບັນເຊັ່ນ ChatGPT (ຈາກ OpenAI), Gemini (ຈາກ Google), ຫຼື Copilot (ຈາກ Microsoft) ສາມາດເຂົ້າໃຈພາສາຄົນທົ່ວໄປໄດ້ເປັນຢ່າງດີ. ແທນທີ່ທ່ານຈະຕ້ອງໄປຄົ້ນຫາວິທີການຂຽນສູດໃນ Google ແລ້ວມາພະຍາຍາມເຂົ້າໃຈເອງ, ທ່ານພຽງແຕ່ບອກ AI ວ່າ “ທ່ານຕ້ອງການເຮັດຫຍັງ”, ແລ້ວ AI ຈະສ້າງສູດທີ່ພ້ອມກ໊ອບປີ້ໄປວາງ (Copy-Paste) ໃຫ້ທັນທີ.

ຕົວຢ່າງການນຳໃຊ້ AI ໃນບໍລິບົດລ໋ອກໂຄ້ (Local Context) ທີ່ເຂົ້າໃຈງ່າຍ

ເພື່ອໃຫ້ເຫັນພາບແຈ້ງຂຶ້ນ, ລອງມາເບິ່ງຕົວຢ່າງການໃຊ້ງານຈິງສຳລັບຄົນທີ່ບໍ່ຮູ້ເລື່ອງສູດມາກ່ອນ:

1. ການຊອກຫາຂໍ້ມູນດ້ວຍ VLOOKUP (ສຳລັບຮ້ານຂາຍເຄື່ອງ ຫຼື ຮ້ານກາເຟ)

ສົມມຸດວ່າທ່ານເປີດຮ້ານກາເຟ ແລະ ມີລາຍຊື່ເມັດກາເຟຈາກປາກຊ່ອງຫຼາຍຮ້ອຍຊະນິດໃນຖັນ A (Column A) ແລະ ລາຄາເລີ່ມຕົ້ນໃນຖັນ B (Column B). ທ່ານຕ້ອງການພິມຊື່ລູກຄ້າສັ່ງກາເຟໃນຖັນ D ແລ້ວໃຫ້ລາຄາປະກົດຂຶ້ນມາອັດຕະໂນມັດ.

ແທນທີ່ຈະປວດຫົວກັບການຂຽນ VLOOKUP ເອງ, ທ່ານພຽງແຕ່ພິມບອກ AI ວ່າ:

“ຂ້ອຍໃຊ້ Excel. ຖັນ A ແມ່ນຊື່ເມັດກາເຟ, ຖັນ B ແມ່ນລາຄາ. ຂ້ອຍຢາກໃຫ້ຖັນ E ສະແດງລາຄາອັດຕະໂນມັດ ເມື່ອຂ້ອຍພິມຊື່ເມັດກາເຟລົງໃນຖັນ D. ຂ້ອຍຕ້ອງໃຊ້ສູດອັນໃດ?”

ທັນໃດນັ້ນ AI ຈະໃຫ້ຄຳຕອບເປັນສູດອອກມາ (ເຊັ່ນ: =VLOOKUP(D2, A:B, 2, FALSE)) ພ້ອມກັບອະທິບາຍວິທີວາງແບບເຂົ້າໃຈງ່າຍທີ່ສຸດ.

2. ການລວມຕົວເລກແບບມີເງື່ອນໄຂ (ສຳລັບການບັນຊີ ແລະ ງານເທດສະການ)

ສົມມຸດວ່າທ່ານໄປຕັ້ງຮ້ານຂາຍເຄື່ອງໃນງານບຸນທາດຫຼວງ. ຖັນ A ນັ້ນບັນທຶກຊື່ສິນຄ້າ ພ້ອມກັບວັນທີ, ຖັນ B ແມ່ນຈຳນວນເງິນທີ່ຂາຍໄດ້ທັງໝົດໃນແຕ່ລະບິນ. ທ່ານຢາກຮູ້ສະເພາະ “ຍອດຂາຍຂອງເສື້ອໄໝໃນຊ່ວງງານບຸນທາດຫຼວງ” ເທົ່ານັ້ນ ວ່າໄດ້ເງິນທັງໝົດເທົ່າໃດ.

ທ່ານສາມາດສັ່ງ AI ໄດ້ແບບນີ້:

“ຊ່ວຍຂຽນສູດ Excel ໃຫ້ແດ່. ຖັນ A ເປັນຊື່ສິນຄ້າ, ຖັນ B ເປັນລາຄາ. ຂ້ອຍຢາກໄດ້ສູດທີ່ບວກລວມສະເພາະແຕ່ຍອດເງິນໃນຖັນ B ຖ້າຫາກຖັນ A ຂຽນຄຳວ່າ ‘ເສື້ອໄໝ’.”

AI ກໍຈະສ້າງສູດສະຫຼຸບຍອດ (SUMIF) ອອກມາໃຫ້ທ່ານທັນທີ ໂດຍທີ່ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຮູ້ຈັກຊື່ສູດນີ້ມາກ່ອນເລີຍກໍໄດ້.

ວິທີເລີ່ມຕົ້ນນຳໃຊ້ແບບລຸຍຕົວຈິງ (ຂັ້ນຕອນສຳລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ)

ຫາກທ່ານພ້ອມທີ່ຈະລອງແລ້ວ, ລອງເຮັດຕາມ 4 ບາດກ້າວງ່າຍໆນີ້:

1. ເປີດ AI ຂຶ້ນມາ: ເຂົ້າໄປທີ່ເວັບໄຊທ໌ເຊັ່ນ chatgpt.com ຫຼື gemini.google.com.
2. ອະທິບາຍຕາຕະລາງຂອງທ່ານ: ເຮັດໃຫ້ AI ຮູ້ວ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີຫຍັງແດ່. ຍົກຕົວຢ່າງໃຫ້ຊັດເຈນເຊັ່ນ: “ຖັນ A ແມ່ນວັນທີ, ຖັນ B ແມ່ນຊື່ລູກຄ້າ…”
3. ບອກສິ່ງທີ່ຕ້ອງການຢາກໄດ້: ອະທິບາຍຜົນຮັບທີ່ຢາກໃຫ້ອອກມາເປັນພາສາລາວ (ຫຼື ຖ້າໃຊ້ພາສາອັງກິດແບບງ່າຍໆ ກໍຈະຍິ່ງຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນ).
4. ກ໊ອບປີ້ ແລະ ວາງ: ພຽງແຕ່ Copy ສູດທີ່ AI ໃຫ້ໄປວາງໃນຊ່ອງຂອງ Excel ຫຼື Google Sheets ແລ້ວກົດ Enter ກໍເປັນອັນສຳເລັດ!

ສິ່ງສຳຄັນທີ່ຄວນຈື່ (Key Takeaways)

• ບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານ: AI ຖືກອອກແບບມາໃຫ້ເຂົ້າໃຈພາສາທຳມະຊາດຂອງມະນຸດ. ບໍ່ຮູ້ຈັກຊື່ສູດກໍບໍ່ເປັນຫຍັງ ພຽງແຕ່ບອກຈຸດປະສົງໃຫ້ຊັດເຈນ.
• ລະບຸຂໍ້ມູນຖັນ (Column) ໃຫ້ຈະແຈ້ງ: ເພື່ອໃຫ້ AI ສ້າງສູດໄດ້ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດ, ເຮົາຄວນບອກສະເໝີວ່າຂໍ້ມູນອັນໃດຢູ່ຖັນໃດ (ເຊັ່ນ A, B, C) ຫຼື ແຖວໃດ (Row 1, 2, 3).
• ໃຊ້ໄດ້ທັງ Excel ແລະ Google Sheets: ສູດສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ AI ຂຽນອອກມາ ສາມາດນຳໄປໃຊ້ຂ້າມໂປຣແກຣມໄດ້ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ.

ບົດສະຫຼຸບ

ເຕັກໂນໂລຊີ AI ໃນທຸກມື້ນີ້ ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ໄກຕົວອີກຕໍ່ໄປ. ມັນຖືກພັດທະນາມາເພື່ອຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຂັ້ນຕອນທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ ແລະ ຊ່ວຍໃຫ້ຊີວິດການເຮັດວຽກຂອງເຮົາສະບາຍຂຶ້ນ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເຮັດບັນຊີຮ້ານອາຫານໃນວຽງຈັນ ຫຼື ສ້າງລາຍງານການກະເສດຢູ່ປາກຊ່ອງ ການຮຽນຮູ້ທີ່ຈະໃຊ້ AI ເປັນຜູ້ຊ່ວຍໃນການລວບລວມຕົວເລກ ແລະ ຂຽນສູດຕ່າງໆ ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາອັນມີຄ່າຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງມະຫາສານ. ລອງເຂົ້າໄປໃຊ້ງານມື້ນີ້ ແລ້ວທ່ານຈະພົບວ່າການຈັດການຂໍ້ມູນຂະໜາດໃຫຍ່ນັ້ນ ມ່ວນ ແລະ ງ່າຍກວ່າທີ່ຄິດ!